Chaque semaine démarre par une réunion d’équipe qui a pour objectif principal de donner de la visibilité sur la semaine à venir. Nous faisons un point sur la prospection : les différents devis envoyés au cours de la semaine passée et les rendez-vous prévus pour la semaine en cours. Si besoin, nous faisons un point sur les sujets ressources humaines (entretiens, onboarding, congés payés, petites annonces diverses). Nous rappelons également le programme des rituels de formation de la semaine : workshop et démo.”Bonne semaine Wolfox” est un moment clé pour aligner les objectifs, motiver l’équipe et se mobiliser dès le lundi matin qui est une journée de télétravail chez nous.
Adoptant un mode scrum, ce rituel permet à chacun de donner de la visibilité sur ses réalisations de la veille et ses objectifs de la journée. Le point projet quotidien est une super opportunité pour synchroniser l’équipe et anticiper les éventuels blocages. Cela permet à l’ensemble de l’équipe d’avoir une connaissance exhaustive des missions en cours et de leur état d’avancement, facilitant les passations en cas de modification imprévue de planning.
Le point Orga aborde les sujets organisationnels, les nouvelles idées, les irritants ainsi que l’organisation des évènements à venir. C’est également le moment de proposer des idées pour les prochains workshops et de déterminer quel designer ou quel binôme de designer sera en charge de l’animation. Nous déterminons aussi le planning des prochaines démos.
Les réunions en one to one entre un.e designer et la head of delivery permettent de faire un point sur l’avancement précis de chaque projet et de mettre à jour la roadmap projet dans Notion. Ce rituel a pour objectif d’assurer un suivi personnalisé et efficace qui garantit le respect des échéances, la qualité des livrables et qui permet de vérifier que la charge de travail est équilibrée.
Ces réunions mensuelles offrent une vue d’ensemble sur les perspectives individuelles, abordent les sujets RH et adaptent les discussions aux actualités, maintenant le lien entre la direction et les équipes. Il s’agit principalement de prendre du recul sur la charge de travail et d’avoir une vision à jour des ambitions et attentes individuelles. Ces échanges sont précieux pour donner le cap de la croissance de Wolfox.*
Cœur battant de la culture d’apprentissage chez Wolfox, ces sessions de 2h30 permettent d’approfondir un sujet spécifique favorisant ainsi le développement des compétences de l’équipe.
En principe, les designers qui animent commencent par faire une présentation générale du sujet puis proposent un exercice d’application pour que chacun puisse s’approprier et mettre en pratique la théorie.
Voici quelques exemples des derniers workshops réalisés :
Moment de partage et d’apprentissage, ces démos permettent de présenter des projets aboutis, des outils innovants ou des bonnes pratiques, stimulant ainsi la créativité et l’échange de connaissances. Les sujets peuvent aller de la présentation de la dernière application mobile livrée à la démo d’un plug-in FIGMA super utile.
Le Daily UI est un rituel quotidien au cours duquel l’équipe réalise en 1h chronométrée un exercice de UI spécifique. Ce rituel est clé dans notre organisation sur la montée en compétence technique, l’appropriation des tendances UI et l’affirmation de la patte UI de chacun. C’est un moment de formation convivial, d’entraide qui fait décoller l’expertise individuelle et collective.
https://www.wolfox.studio/articles-blog/le-daily-ui-en-agence
Cette pratique encourage la collaboration et l’amélioration continue en permettant aux designers de solliciter l’avis de leurs pairs sur des problématiques spécifiques, enrichissant ainsi le travail collectif. L’idée c’est qu’un designer qui fait face à une problématique particulière, par exemple “création d’un composant très complexe pour un client”, puisse confronter ses idées à celles des autres pour aboutir à la solution la plus pertinente possible.
La signature d’un nouveau projet est célébrée par un message sur Slack, informant et partageant la bonne nouvelle en temps réel avec toute l’équipe. Ce rituel renforce le sentiment de réussite collective. En ce moment par exemple, en toute humilité, on poste la chanson “We are the champions”. Tout le monde comprend que c’est une bonne nouvelle. Si jamais on est en présentiel, c’est l’occasion d’organiser un petit goûter convivial !
Souvent c’est un gâteau au chocolat sans gluten, mais ça peut aussi être une tarte aux pommes, un carrot cake, des cookies, des crêpes, des gaufres. On a la chance d’avoir un bureau avec une grande cuisine super bien équipée, donc en profite. Mine de rien, cette habitude est devenue un rituel naturellement et contribue fortement à l’esprit d’équipe et l’ambiance positive qui règne au bureau.
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Régulièrement, à peu près une fois tous les 2 mois, on fait une session jeux en fin d’après-midi. Si on est en distanciel, on adore GarticPhone et Skribbl. Sinon on aime bien Time Bomb et le Loup Garou quand on est en présentiel !
Le mercredi, c’est une journée en présentielle, souvent elle s’ensuit d’une petit verre équipe dans le bar d’à-côté !
Cet article souline comment ces rituels, qu’ils soient formels ou informels, quotidien, hebdomadaires ou mensuels, contribuent de manière significative à notre culture d’entreprise. Leur rôle essentiel est de de favoriser un environnement de travail où l’apprentissage continu et les succès collectifs sont célébrés.
